안녕하십니까? 문화행정국장 조경순입니다.
2018년도 행정사무감사를 맞이하여, 구민이 살기 좋은 서초구를 만들기 위해 노고가 많으신 존경하는 행정복지위원회 김안숙 위원장님과 여러 위원님들께 진심으로 감사의 말씀을 드리며, 지금부터 문화행정국 소관 2017년도 행정사무감사 지적사항 처리결과에 대하여 보고 드리겠습니다.
먼저 행정지원과 소관 사항입니다.
오세철위원님께서 지적하신 사회복지사 직원 수 적정 충원 검토에 대하여 보고드리겠습니다.
사회복지 수요증가 및 찾동사업 시행에 따라 2016년 11월 17일자로 사회복지직 25명을 증원하였고, 2018년 5월 1일자로 52명을 충원하였습니다. 계속되는 사회복지수요 증가에 따른 인력보충 필요시 서울시와 적절히 협의하여 충원토록 하겠습니다.
다음은 문병훈위원님께서 지적하신 부서장 직원 업무파악 및 관리에 대하여 보고드리겠습니다.
현재 부서 내 직원에 대한 업무내용을 전자결재·메신저·행정전화앱 등을 통해 숙지·공유하고 있으며, 비서실 등 부속실 직원에 대해서도 업무를 파악하고 관리하여 업무공백이 발생하지 않도록 최대한 노력하고 있습니다.
또한 문병훈위원님께서 지적하신 구청사 환경개선사업 추진 시 초기계획 및 설계용역 철저에 대하여 보고드리겠습니다.
청사로비 및 3층 복도 환경개선공사 추진 시 예측하지 못한 추가공사 사유가 발생함으로써 총 공사비가 증가하였으며, 향후 사업추진 시 사전에 면밀히 검토하고 설계단계에서 충분히 반영될 수 있도록 관계부서와 사전 협력을 철저히 하겠습니다.
다음은 최병홍위원님께서 지적하신 MOU체결 이후 사후관리 철저에 대하여 문화행정국 소관사항을 일괄 보고드리겠습니다.
행정지원과는 2016년 외교협회와 MOU체결 후, 2017년에 서초구민 및 관내 청소년을 대상으로 전직 대사와 서초구 국제자문대사들의 외교문학 강의를 2회 진행하였고, 문화예술과는 국립국악원과 협약을 체결하여 서초관광정보센터 내 한복·궁중악기 체험존을 국악원 예산으로 조성하고 운영하는 등 한국 전통문화 홍보에 만전을 기하고 있습니다. 향후 MOU체결 시 구민에게 도움이 되고 실질적 교류가 이루어질 수 있도록 노력하겠습니다.
다음은 오세철위원님께서 지적하신 시책업무추진비 월별 적정배분 집행 철저에 대하여 문화행정국 소관 사항을 일괄 보고드리겠습니다.
시책업무추진비 월별 집행현황을 모니터링한 결과 2018년 9월 말 현재 과별 평균 집행률은 59%이며, 이는 올해 상반기 지방선거로 인해 하반기 행사 몰림현상 등으로 예산집행이 저조하나 연말까지 예산을 균형 있게 집행하도록 노력하고 있으며, 신규 및 전입 공무원에 대해서도 올바르고 투명하게 예산을 집행하도록 재무회계 역량강화 교육을 실시하였습니다.
다음은 최미영위원님께서 지적하신 국시비 보조금 반납 및 관리 철저에 대하여 문화행정국 소관 사항을 일괄 보고드리겠습니다.
2016년 사회복지 공무원 인건비 집행잔액 미반납 1건에 대해서는 금년 추경에 편성하여 반납 예정이며, 향후 예산 사용부서 및 보조금 사업에 대한 지속적인 예산집행 모니터링을 실시하여 보조금 집행잔액을 적기에 반납하지 않는 사례가 발생하지 않도록 철저히 관리하겠습니다.
다음은 최유희위원님께서 지적하신 의원이 제기한 민원 및 지적한 사항 등 처리 철저에 대하여 문화행정국 소관 사항을 일괄 보고드리겠습니다.
행정사무감사 시 사전 준비를 철저히 하여 요구자료 제출 시 적기에 정확한 자료를 제출할 수 있도록 성실히 준비하고 있으며, 향후 다양한 채널로 구의회와 소통하고, 주민 의견을 충분히 검토하여 적극적으로 행정에 반영하도록 노력하겠습니다.
다음은 문화예술과 소관 사항입니다.
김안숙위원님께서 지적하신 서리풀페스티벌 기부 및 티셔츠 판매 등에 대하여 보고드리겠습니다.
2017년 서리풀페스티벌 기부와 티셔츠 판매는 모두 자발적으로 이루어졌으며, 특히 ‘2017년 티셔츠’는 수요자와 공급자를 직접 연계하는 방식으로 각 동주민센터 주문에 의해서만 판매되었습니다. 2018년도에는 주민 접근성을 고려해 동별 사전 수요조사를 통해 주민센터에서 필요 수량만을 판매하였고, 이외에 주민요청으로 구청 1층 안내데스크와 축제 현장에서 티셔츠를 판매하였습니다.
다음은 문병훈위원님께서 지적하신 구민회관 리모델링에 대하여 보고 드리겠습니다.
문화예술회관 리모델링 시 효과적인 시설운영을 위해 4회에 걸쳐 설계변경을 실시하고 이용자 중심의 문화예술회관으로 거듭나고 있으며, 향후에는 면밀한 계획을 수립하여 잦은 설계변경이 발생하지 않도록 업무에 만전을 기하겠으며, 추가 소요된 2억 6000만원은 3차 설계변경 건으로 무대시설 보강 및 외부공사입니다.
다음은 최미영위원님께서 지적하신 서초관광정보센터 활성화에 대하여 보고드리겠습니다.
서초관광정보센터에서는 서초관광 블로그 및 인스타그램 등을 통해 다양한 홍보를 실시하고 있으며, 운영상 미비한 부분은 보완 완료하였고, 수시로 SNS를 통해 관광정보를 업데이트하고 있습니다.
2018년 2월 센터 내 국악체험관을 개관·운영하여 월평균 방문객 수가 64명에서 75명으로 증가하는 등 방문자 호응도가 향상되고 있으며, 2018년 하반기에는 센터 주변에 가칭 ‘서초 바람의 언덕’ 조성으로 강남역 푸드트럭 존과 마을마당 공연장을 연계하여 관광객 증대 및 지역경제 활성화에 기여하고자 합니다.
다음은 자치행정과 소관사항입니다.
김안숙위원님께서 건의하신 주민자치위원 및 통장 모집 홍보 방법에 대하여 보고 드리겠습니다.
주민자치위원 및 통반장 모집 홍보는 동주민센터 게시판 및 홈페이지, 아파트 게시판 등을 활용하여 주로 홍보하고 있으며, 동 소식지에 병행 홍보를 시행하고 있습니다.
또한, 김안숙위원님께서 건의하신 반딧불센터 자원봉사자 관리 및 운영에 대하여 보고드리겠습니다.
자원봉사센터에서 봉사자들의 안정적이고 지속적인 활동을 위하여 반딧불센터 자원봉사자를 대상으로 “반딧불이 봉사단”을 조직하여 활동하고 있습니다. 현재 방배1~4동, 서초3동, 반포1동 반딧불이 봉사단을 발족하였고, 10개 반딧불센터에 점차적으로 확대 발족하여 활동할 예정입니다. 또한, 정기적으로 자원봉사자와 간담회를 실시하여 애로사항 및 건의사항 등을 청취할 예정입니다.
다음은 문병훈위원님께서 지적하신 동청사 공사 초기 계획 철저에 대하여 보고 드리겠습니다.
2017년에 실시한 설계변경은 설계내역 상 산출된 내역과 현장여건에 따라 실제 산출된 시공수량의 차이 등의 사유로 내역이 증가되었습니다. 향후, 사전에 기본설계 및 실시설계 시 사용부서간 긴밀한 협의와 세밀한 검토를 실시하여 설계변경을 최소화하도록 노력하겠습니다.
다음은 이진규위원님께서 건의하신 주민자치 아카데미의 역할에 대하여 보고 드리겠습니다.
2018년 3월에 동별 신규 주민자치 위원을 대상으로 주민자치 아카데미 입문과정을 실시하여 주민자치 역량강화 등에 대해 교육하였으며, 동월 자치회관 특화사업 발표회 시 전문강사를 초빙하여 동 실정에 맞는 맞춤형 사업컨설팅을 실시하였습니다. 2018년 10월에 실시한 권역별 “찾아가는 주민자치 아카데미”는 동별 주민선호 강좌 등을 조사하여 맞춤형 프로그램 개발 컨설팅으로 교육하였습니다.
다음은 최미영위원님께서 지적하신 반딧불센터 홍보 및 출장수리 서비스에 대하여 보고 드리겠습니다.
반딧불센터 운영·관리를 동주민센터에 이전하여 근거리에서 운영지원이 가능하며, 리플렛 등을 이용하여 지역주민을 대상으로 반딧불센터를 홍보하고 있습니다. 한편, 자원봉사 체제로 운영되는 반딧불센터에서 독거 어르신을 대상으로 출장수리 서비스를 제공하는데 한계가 있어, 어르신행복과에서 추진하는 「출동! 핸디맨」 사업과 연계하여 추진하고 있습니다.
또한, 최미영위원님께서 지적하신 동 특화사업 전동 확대실시 및 서초3동 동청사와 관련하여 보고 드리겠습니다.
방배1동에서 실시하는 “신나는 토요일, 아빠데이”는 자녀와 아빠가 요리교실, 체험활동, 봉사활동 등을 통해 서로 소통하고 지역사회에 참여할 수 있는 유익한 사업입니다.
2018년 2월 각 동에 상기 사업을 자치회관 특화사업 우수사례로 소개하여 횡단전개를 요청하였습니다.
현재 서초3동 주민센터는 임시청사를 사용하고 있으며, 2017년 부지매입 관련 공유재산관리계획안이 2차례 부결된 바 있고, 현재는 신청사 건립 방안을 다각적으로 검토하고 있습니다.
다음은 교육체육과 소관사항입니다.
김안숙위원님께서 건의하신 방배교육지원센터와 나비코칭단의 공간 및 업무 구분에 대하여 보고 드리겠습니다.
방배교육지원센터에서 나비코칭단은 2018년 1월부터 활동하지 않고 있으며, 센터 내 기존 사용공간은 관내 학생 및 학부모를 대상으로 진로진학 상담실로 사용하고 있습니다.
또한, 김안숙위원님께서 지적하신 교육경비 지원 시 안전사업을 우선 실시에 대하여 보고 드리겠습니다.
서초구 교육경비 지원 사업의 추진방향은 안전하고 건강한 학교 환경조성으로, 안전관련 사업을 우선하여 지원하고 있습니다. 2018년도에는 관내 53개 초·중학교 중 18개 학교에서 신청한 19건의 안전개선 사업을 검토하여 100% 지원하였으며, 향후 교육경비 사업 추진 시에도 적극 반영하겠습니다.
그리고 김안숙위원님께서 건의하신 잠원스포츠파크 테니스장 우리 구민 우선 사용에 대하여 보고 드리겠습니다.
잠원스포츠파크 테니스장은 공정성을 기하기 위해 인터넷으로 예약결재를 진행하고 있어 직접적으로 우리 구민을 배려하는데 어려움이 있습니다. 이에, 잠원스포츠파크에 등록된 팀 구성원이 우리 구민 70% 이상이 되도록 주민등록 초본을 첨부하여 관리하고 있습니다. 앞으로도 우리 구민이 우선하여 이용할 수 있도록 지속적으로 지도·감독하겠습니다.
마지막으로, 김안숙위원님께서 건의하신 구청장배 체육행사 관내 개최 및 생활체육단체 회원 구성에 대하여 보고 드리겠습니다.
그동안 우리 구가 보유한 실내체육관이 없어 실내운동 종목의 구청장기 대회 개최 시 타구 시설을 이용하는 경우가 있었으나, 서초종합체육관이 개관하게 되면 실내 체육행사를 원활히 소화할 수 있게 되어 안정적인 대회운영을 지원할 수 있을 것으로 판단되며, 현재 시범운영 기간 동안 다양한 체육종목에서 이용한 바 있습니다.
생활체육단체의 회장을 서초구민으로 선출하도록 강제하기에는 어려움이 있으나, 서초구체육회를 통해 가급적이면 서초구 주민이 회장으로 선출될 수 있도록 협조하여 줄 것을 종목별 협회에 안내하였습니다.
다음은 문병훈위원님께서 건의하신 서초구 체육시설의 인터넷 예약 관리에 대하여 보고 드리겠습니다.
현재 위탁체육시설의 대다수 종목인 수영, 헬스 등 개인종목은 할인문제와 우리 구민 우선등록으로 인해 현장접수로 운영하고 있습니다. 다만, 잠원스포츠파크의 테니스 종목에 한해 공정한 이용을 위해 연 대관과 월 대관으로 나누어 인터넷 예약으로 운영하고 있으며, 우리 구민 배려를 위해 팀 구성원의 70% 이상이 구민이 되도록 주민등록 초본을 첨부하여 관리하고 있습니다.
다음은 오세철 위원님께서 건의하신 잠원 고등학교 이전 유치에 대하여 보고 드리겠습니다.
현재 서울시교육청은 서초고등학교 이전 추진을 위해 서초동 초·중학교 학부모를 대상으로 설명회를 실시하였으며, 필요시 주민설명회 확대 계획도 있는 것으로 파악됩니다. 향후 MOU 체결 관련 학부모 참여방안은 교육청과 협의하여 추진하도록 노력하겠습니다.
또한, 오세철위원님께서 건의하신 구민 체육대회 권역별 개최에 대하여 보고 드리겠습니다.
서초구민체육대회 개최와 관련하여 2018년 5월 주민 설문조사를 실시한 결과, 응답자 762명 중 61.2%에 해당하는 466명이 구민체육대회로 개최를 희망하였고, 주요 의견으로 과도한 경쟁지양과 구민화합을 도모하는 축제의 장으로 개최하자는 내용이 있었습니다. 이에 따라 2019년도에는 권역별 체육대회가 아닌 18개 동이 함께 참여하는 구민체육대회로 개최할 예정입니다.
다양한 계층의 의견을 반영하여 많은 구민이 참여하고 다채로운 프로그램을 제공하는 등 구민 만족도를 증대할 수 있는 방안을 마련하도록 노력하겠습니다.
다음은 이진규위원님께서 건의하신 반포종합운동장 테니스장 바닥 교체에 대하여 보고드리겠습니다.
반포종합운동장 테니스장 4면을 지난 2017년 인조잔디로 조성한 것은 이용자들의 여론을 수렴한 결과, 하드코트 보다 인조잔디를 선호하여 조성한 것으로, 향후 노후되어 교체시 이용자 의견과 현장여건 등을 반영하여 검토하겠습니다.
마지막으로 최미영위원님께서 건의하신 교육지원센터, 평생학습관 운영 시 저소득층 할인 홍보에 대하여 보고 드리겠습니다.
교육지원센터 내 감면 안내문을 게시·비치하고 방문 및 유선문의 시에도 안내를 철저히 하고 있으며, 평생학습관 강좌 신청·접수시 구청 홈페이지에 수강료 감면기준과 감면신청서를 첨부하여 대상자가 혜택을 받을 수 있도록 다각적으로 홍보하고 있습니다.
이상으로 2017년도 행정사무감사 시 문화행정국 소관사항에 대하여 지적하신 내용에 대한 처리결과 보고를 마치겠습니다.
앞으로도 문화행정국 소속 전 직원은 김안숙 행정복지위원장님을 비롯한 위원님들께서 원활한 의정활동을 하실 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 감사합니다.